En marknadsdag för miljö och gemenskap

Vi arrangerade genom miljöorganisationen Protect Our Winters och Destination Östersund en marknadsdag i ”Surfbukten” på Frösön utanför Östersund under senare delen av sommaren 2026. Flertalet aktörer var på plats och ställde ut i montrar och det genomgående temat var hållbarhet och gemenskap.

”Att gå från idé till fullt genomfört event krävde noggrant planerande kring struktur, kreativitet och logistik – resultatet blev en levande mötesplats för lokal hållbarhet.”

Snabbfakta

• Roll: Projektledare & Samarrangör (1 av 2 personer)
• Organisation: Protect Our Winters
• Omfattning: Helhetsansvar från idé, budget och planering till marknadsföring och genomförande på plats.
• Innehåll: Utställare, interaktiva workshops, inspirerande talare och live-musik.

Om projektet

För att lyfta fram miljöfrågor på ett engagerande och tillgängligt sätt för allmänheten tog vi fram konceptet för marknadsdagen. Målet var att skapa en dynamisk marknadsdag som samlade lokala gröna initiativ, företag och besökare i alla åldrar för att inspirera till en mer hållbar vardag. På plats gick det att laga kläder, lära sig meka cykel, prova på idrottsaktiviteter, lyssna på inspirerande panelsamtal m.m.

Eftersom vi var en duo som drev projektet från start till mål bar vi det gemensamma ansvaret för varenda detalj i produktionen.

Mitt ansvar och arbetsinsats

Vårt arbete delades upp och flöt ihop under hela processen. Mitt fokus låg bland annat på:

• Strategi & Budget: Utformning av helhetskonceptet, uppsättning av tidslinjer och ansvar för att hålla budgeten i schack.
• Utställarkoordinering: All kontakt med utställare, från inbjudan till logistik och placering avutställarna på plats.
• Program & Innehåll: Planering av schemat för dagens aktiviteter, talare och utformning av de workshopparna.
• Underhållning: Bokning och teknisk samordning av live-musiken som satte ett fint avslut för marknadsdagen.
• Marknadsföring & Produktion: Framtagning av kommunikationsmaterial (sociala medier/plakat) och operationell ledning under själva eventdagen.

Visualisering av eventet

Utställartälten rymde besökarna som trotsade regnet och tog sig ut. På plats fanns flera lokala second hands, klädlagning, cykelmek-hörna, klätterintroduktion, social run, Protect Our Winters egna bod som sålde merch och informerade om organisationen och mycket annat.

Resultat och lärdomar

• Genomslag: Eventet lockade besökare som fick med sig konkreta verktyg och ny inspiration hem.
• Friktionsfritt flöde: Trots att vi endast var två personer som arrangerade hela dagen flöt tidsplaner, teknik och logistik på helt utan större missöden tack vare noggrann förberedelse.
• Lärdom: Projektet gav mig ovärderlig erfarenhet av att ro i hamn en storskalig produktion med många rörliga delar (talare, musik, marknad och workshops) samtidigt, vilket har stärkt min förmåga att leda projekt under press.